三亚旅推运营管理有限公司关于2025年三亚大众运动服务项目的询价邀请函
发布日期：2025-04-14
各相关单位：
三亚旅推运营管理有限公司（以下简称“我司”）成立于2024年10月10日，是三亚市旅游发展局下属的市场化运营主体。我司聚焦“文旅资源全域化运营”与“会展活动全链条服务”两大核心竞争优势，覆盖旅游开发、演出活动、会展策划、品牌管理、场景营造、营销推广等领域，依托三亚独特丰富的文旅资源与海南自贸港政策优势，面向政府端、企业侧及消费者提供专业化、系统性、创新型服务和一体化解决方案。以专业铸就品质，以创新引领未来，构建“政策赋能、资源聚合、产业协同”的现代文旅生态体系，助力三亚打造具有国际影响力的旅游目的地。
根据我司工作安排，现就2025年三亚大众运动服务项目相关事宜面向社会进行询价采购资质齐全、设计与执行能力出众的项目服务商，具体内容要求如下:
一、 项目要求
（一）活动基本信息
为贯彻落实国家卫健委“体重管理年三年行动计划”，并积极响应“健康体重，一起行动”的号召，我司特策划开展2025三亚大众运动系列活动，旨在通过新潮运动元素与全域宣传推广，提升市民和游客的健身意识，倡导体能管理，进一步营造健康生活氛围。活动时间为2025年5月10日-6月30日（拟），主题为“2025三亚大众运动”。
（二）主要活动内容
1. 情绪海报拍摄与制作：服务方需以“2025三亚大众运动”系列活动为主题，设计活动主KV以及拍摄制作九幅适用于线上社交媒体传播的情绪海报，拍摄场地涵盖三亚指定区域的健身公园、跑步绿道、体育中心及其他运动场所。
2. 城市运动地图制作：服务方需制作三亚指定区域的运动打卡手绘地图（包括电子版及纸质版），明确标示徒步、骑行、跑步、健身等多条运动路线；地图旨在引导市民、游客参与各项线下运动活动，地图需嵌入主办方官方公众号二维码，实现引流，同时纸质版印刷量不低于1000份。
3. 运动联合营销与挑战机制：服务方需执行各类运动挑战及联动营销活动，整合涉旅商家资源（如三亚指定地区的网球场、健身房等），设置运动挑战赛及激励机制（如按照运动地图完成十次打卡挑战可参与抽奖，奖品含商家提供的门票、体验券等）。通过线上地图发布及线下派发串联活动，营造全域运动氛围。
4.服务方需组织至少三场线下大众运动活动，一是健康骑行活动：联合骑行俱乐部在大茅远洋生态村开展；二是荧光尊巴之夜：联动健身俱乐部招募市民游客参与表演及互动；三是陆冲滑板酷玩观演赛：与商业街区合作举办滑板赛事。同时，服务方需根据需求提供场地布置、设备租赁、物料保障、媒体支持，并进行专业活动教练及参与嘉宾邀请、现场搭建、灯光音响等工作，确保活动顺利开展。
（三）宣传策划与推广
1. 分阶段传播计划：在举办活动期间，服务方需根据活动策划内容制作新媒体传播日历表，清晰注明活动周期内的宣发内容及宣发渠道，并分阶段宣传推广“2025三亚大众运动”系列活动内容。整体活动服务方需通过微信公众号、小红书等平台宣传，至少发布推文稿件4篇、制作视频3条，同时进行新媒体营销号投放。
2. 媒体策略：服务方需采用新闻驱动型传播，建立活动主线；制作可拆解的内容模块（图文素材包），精准投放至微信、小红书、抖音等渠道；创建云盘实时更新高像素素材，供媒体取用。
3. 其他：最终活动日程及进程安排以我司实际安排为准进行执行。
二、项目预算
本项目初步预算总金额约人民币47万元（含相关服务费及税费）。
三、询价材料要求
（一）营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明等，相关材料均需加盖公章。
（二）本单位介绍类材料，包括但不限于企业简介、渠道资源、以往服务项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。
（三）如需现场讲标，将于接受材料截止日期后通知各投标企业，请各投标企业积极响应。将结合上述评议项目及总报价进行最优标的评审，评审标准将覆盖方案质量、执行效率、项目报价、以往服务案例和效果等多个维度。
（四）根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，需细化活动执行、物料制作、媒体投放等分项报价；不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。
请有意参于本项目的单位按以上要求提供完备的相关材料5份，加盖公章后密封，于外部注明参与投标项目、投标单位名称及联系方式，投送至海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭C栋15层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：张哲坤，联系电话：18796217660。接收材料截止时间为2025年4月18日（周五）16点。
三亚旅推运营管理有限公司
2025年4月14日
（联系人：张哲坤，联系电话：18796217660）
（此件主动公开）
各相关单位：
三亚旅推运营管理有限公司（以下简称“我司”）成立于2024年10月10日，是三亚市旅游发展局下属的市场化运营主体。我司聚焦“文旅资源全域化运营”与“会展活动全链条服务”两大核心竞争优势，覆盖旅游开发、演出活动、会展策划、品牌管理、场景营造、营销推广等领域，依托三亚独特丰富的文旅资源与海南自贸港政策优势，面向政府端、企业侧及消费者提供专业化、系统性、创新型服务和一体化解决方案。以专业铸就品质，以创新引领未来，构建“政策赋能、资源聚合、产业协同”的现代文旅生态体系，助力三亚打造具有国际影响力的旅游目的地。
根据我司工作安排，现就2025年三亚大众运动服务项目相关事宜面向社会进行询价采购资质齐全、设计与执行能力出众的项目服务商，具体内容要求如下:
一、 项目要求
（一）活动基本信息
为贯彻落实国家卫健委“体重管理年三年行动计划”，并积极响应“健康体重，一起行动”的号召，我司特策划开展2025三亚大众运动系列活动，旨在通过新潮运动元素与全域宣传推广，提升市民和游客的健身意识，倡导体能管理，进一步营造健康生活氛围。活动时间为2025年5月10日-6月30日（拟），主题为“2025三亚大众运动”。
（二）主要活动内容
1. 情绪海报拍摄与制作：服务方需以“2025三亚大众运动”系列活动为主题，设计活动主KV以及拍摄制作九幅适用于线上社交媒体传播的情绪海报，拍摄场地涵盖三亚指定区域的健身公园、跑步绿道、体育中心及其他运动场所。
2. 城市运动地图制作：服务方需制作三亚指定区域的运动打卡手绘地图（包括电子版及纸质版），明确标示徒步、骑行、跑步、健身等多条运动路线；地图旨在引导市民、游客参与各项线下运动活动，地图需嵌入主办方官方公众号二维码，实现引流，同时纸质版印刷量不低于1000份。
3. 运动联合营销与挑战机制：服务方需执行各类运动挑战及联动营销活动，整合涉旅商家资源（如三亚指定地区的网球场、健身房等），设置运动挑战赛及激励机制（如按照运动地图完成十次打卡挑战可参与抽奖，奖品含商家提供的门票、体验券等）。通过线上地图发布及线下派发串联活动，营造全域运动氛围。
4.服务方需组织至少三场线下大众运动活动，一是健康骑行活动：联合骑行俱乐部在大茅远洋生态村开展；二是荧光尊巴之夜：联动健身俱乐部招募市民游客参与表演及互动；三是陆冲滑板酷玩观演赛：与商业街区合作举办滑板赛事。同时，服务方需根据需求提供场地布置、设备租赁、物料保障、媒体支持，并进行专业活动教练及参与嘉宾邀请、现场搭建、灯光音响等工作，确保活动顺利开展。
（三）宣传策划与推广
1. 分阶段传播计划：在举办活动期间，服务方需根据活动策划内容制作新媒体传播日历表，清晰注明活动周期内的宣发内容及宣发渠道，并分阶段宣传推广“2025三亚大众运动”系列活动内容。整体活动服务方需通过微信公众号、小红书等平台宣传，至少发布推文稿件4篇、制作视频3条，同时进行新媒体营销号投放。
2. 媒体策略：服务方需采用新闻驱动型传播，建立活动主线；制作可拆解的内容模块（图文素材包），精准投放至微信、小红书、抖音等渠道；创建云盘实时更新高像素素材，供媒体取用。
3. 其他：最终活动日程及进程安排以我司实际安排为准进行执行。
二、项目预算
本项目初步预算总金额约人民币47万元（含相关服务费及税费）。
三、询价材料要求
（一）营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明等，相关材料均需加盖公章。
（二）本单位介绍类材料，包括但不限于企业简介、渠道资源、以往服务项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。
（三）如需现场讲标，将于接受材料截止日期后通知各投标企业，请各投标企业积极响应。将结合上述评议项目及总报价进行最优标的评审，评审标准将覆盖方案质量、执行效率、项目报价、以往服务案例和效果等多个维度。
（四）根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，需细化活动执行、物料制作、媒体投放等分项报价；不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。
请有意参于本项目的单位按以上要求提供完备的相关材料5份，加盖公章后密封，于外部注明参与投标项目、投标单位名称及联系方式，投送至海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭C栋15层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：张哲坤，联系电话：18796217660。接收材料截止时间为2025年4月18日（周五）16点。
三亚旅推运营管理有限公司
2025年4月14日
（联系人：张哲坤，联系电话：18796217660）
（此件主动公开）
