三亚旅推运营管理有限公司关于采购乡村文旅活动落地执行服务的询价邀请函
三旅推函〔2026〕17号
三亚旅推运营管理有限公司
关于采购乡村文旅活动落地执行服务的询价邀请函
各相关单位：
三亚旅推运营管理有限公司（STB Limited）成立于2024年10月10日，是三亚市旅游发展局下属的国有独资企业。公司以国际化旅游目的地的专业文旅综合服务运营商为核心定位，精准聚焦旅游目的地的媒体运营和宣传推广、文旅产品策划开发和包装运营、政策研究与行业咨询服务等核心业务，通过现代化企业的科学管理制度有效支撑企业发展，发挥资源赋能优势与专业人才驱动作用，推动旅游目的地文旅产业高质量创新发展。
为深入贯彻落实乡村振兴与城市文旅高质量建设工作要求，深度挖掘三亚乡村文旅资源，打造特色乡村文旅IP，丰富乡村文旅产品供给，助力三亚农文旅融合提质升级。现我司就乡村文旅活动落地执行服务面向社会开展询价采购，择优选择熟悉三亚本土乡村发展实际、具备成熟项目策划实施经验、现场执行保障能力扎实、舆情风险防控机制完善、综合配套服务能力过硬的供应商，具体内容要求如下：
一、项目基本信息
（一）项目名称：乡村文旅活动落地执行服务项目
（二）采购方式：询价采购，综合考虑供应商报价、活动执行方案、同类项目业绩、团队配置及安全保障能力，择优确定服务商。
（三）预算金额：人民币49万元（含税），供应商报价不得超过项目预算。报价应为完成本项目全部服务内容的包干价，包含人员、设备、舞美、运输、搭建、调试、撤场、物料、保险、税费及其他履约所需费用。
（四）服务地点：三亚市
二、服务内容
本次乡村文旅活动落地执行服务内容，包括但不限于以下工作：
（一）视觉及宣传设计：完成主视觉KV及延展、海报、邀请函、导视、舞台画面和线上传播素材设计。
（二）现场执行：完成场地踏勘、主题氛围布置、桌椅及互动装置、扩声及播放设备、运输装卸、搭建调试、流程执行、现场保障和撤场恢复。
（三）舞台及舞美搭建：完成舞台、舞美、背景及屏幕结构、嘉宾席、观众区搭建，含运输、安装、调试、彩排及撤场，技术人员和基础电力保障。
（四）安保、医疗、保险及现场保障：提供安保、医疗急救物资、公众责任险、工作人员意外险、保洁、饮水及应急物资。
（五）后勤保障：完成嘉宾邀约及执行人员接待、车辆调度、观众招募、工作餐和后勤补给。
具体活动场次、时间、地点、规模及服务细项以采购人最终确认的活动方案和执行需求为准。供应商应根据采购人要求完成方案深化、现场组织和服务调整。
三、供应商资格要求
（一）具有有效的营业执照，具备独立承担民事责任的能力。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金。
（三）具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和现场执行团队。
（四）近三年具有文旅活动、政务活动或大型活动现场执行服务案例，须提供合同关键页、验收证明或其他业绩佐证材料。
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单。
（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目询价。
四、询价材料要求
（一）营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明等，相关材料均需加盖公章。
（二）本单位介绍类材料，包括但不限于单位简介、项目团队介绍、以往服务项目案例及证明、执行方案等。
（三）如需现场讲标，将于接受材料截止日期后通知各投标企业，请各投标企业积极响应。我司将结合上述评议项目及总报价进行最优标的评审，评审标准将覆盖方案质量、执行效率、项目报价、以往服务案例和效果等多个维度。
（四）报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。
请有意参与本项目的单位按以上要求提供完备的相关材料5份，加盖公章后密封，于外部注明参与投标项目、投标单位名称及联系方式，投送至海南省三亚市吉阳区旅文三亚总部港A2栋6层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：汤婧宜，联系电话：17610196786。接收材料截止时间为2026年10月19日（周一）16点。
三亚旅推运营管理有限公司
2026年10月13日
（联系人：汤婧宜，联系电话：17610196786）
（此件主动公开）