三亚旅推运营管理有限公司关于岛外教育咨询推介活动的询价邀请函

 

三旅推函〔2026〕1号

 

三亚旅推运营管理有限公司

关于岛外教育咨询推介活动的询价邀请函

 

各相关单位：

  三亚旅推运营管理有限公司(STB Limited)成立于2024年10月10日，是三亚市旅游发展局下属的国有独资企业。公司以国际化旅游目的地的专业文旅综合服务运营商为核心定位，精准聚焦旅游目的地的媒体运营和宣传推广、文旅产品策划开发和包装运营、政策研究与行业咨询服务等核心业务，通过现代化企业的科学管理制度有效支撑企业发展，发挥资源赋能优势与专业人才驱动作用，推动旅游目的地文旅产业高质量创新发展。根据公司工作安排，现就岛外教育咨询推介活动相关事宜面向社会进行询价采购资质齐全、策划与执行能力出众的项目服务商，具体内容要求如下：

  一、项目要求

  （一）项目名称

  2026岛外教育咨询推介活动

  （二）基本信息

  为深度推广海南自贸港教育政策优势与三亚优质教育资源，精准触达岛外意向生源群体，提升三亚教育品牌的省外知名度与影响力，我司特策划开展岛外教育咨询推介系列活动。活动时间为2026年4月（拟），活动落地城市为国内重点教育城市（以我司最终书面确认为准）。

  （三）活动内容

  1.线下推介活动执行

  （1）城市专场宣讲推介会：服务方需在指定城市举办至少 1场教育咨询专场推介会，面向意向学生及家长、中学教务负责人、教育媒体、相关培训机构开展，负责场地选址与租赁、现场搭建、灯光音响、嘉宾邀约、签到接待、流程把控、物料制作、现场执行、摄影摄像及快剪制作等全流程工作，保障推介会顺利开展。

  （2）重点高中宣讲落地：服务方需对接并完成至少2-3所当地重点高中的入校宣讲活动，含校方资源对接、宣讲流程策划、宣讲物料筹备、现场执行与互动环节设计等工作，最终入校宣讲学校以我司书面确认为准。

  （3）物料设计与制作：服务方需以本次活动为主题，设计活动主KV、宣传海报、宣讲手册、嘉宾证、工作证、席卡、伴手礼等全套视觉物料，同时完成纸质物料印刷、制作与现场布置，所有设计内容需经我司审核确认后方可执行。

  （4）资源统筹与对接：服务方需统筹当地校方资源、教育垂类社群、场地资源、媒体资源等，保障活动触达精准客群，完成活动邀约与到场人数保障目标。

  2.宣传策划与推广

  （1）分阶段传播计划：服务方需根据活动策划内容制作新媒体传播日历表，清晰注明活动周期内的宣发内容、发布时间及宣发渠道，分预热期、执行期、收官期三个阶段完成全流程宣传推广，形成完整的传播闭环。

  （2）内容制作与投放：整体活动需通过微信公众号、视频号、抖音等平台完成宣传推广，至少发布原创推文稿件 3篇、制作宣传短视频4条，同步完成教育垂类新媒体营销号投放、本地媒体稿件发布、私域社群精准推送等工作，所有宣传内容需经我司审核并书面确认后方可对外发布。

  （3）素材管理与媒体服务：服务方需采用新闻驱动型传播，建立活动宣传主线；制作可拆解的图文、视频素材包，精准投放至对应传播渠道；创建云盘实时更新高像素活动素材，供媒体及我司取用。

  3.验收材料交付

  服务方需于每项活动结束后 7 个工作日内向我司提交完整验收材料，包括但不限于活动现场照片/视频、宣传发布链接与截图、媒体报道凭证、后台数据报表、执行清单、结项报告等可验证的执行证明材料，配合我司完成验收工作。

  4.应急预案

  服务方需做好活动全流程风险评估及应急预案制定，针对场地变更、校方对接调整、宣传舆情、现场突发状况等各类情况，制定科学、可落地的应急处置方案，确保各类突发事件得到及时有效解决，保障整体活动顺利推进实施。

  （三）其他要求

  最终活动日程、落地城市、宣讲学校及进程安排以我司实际书面通知为准，服务方需严格按照我司要求完成调整与执行工作。

  三、项目预算

  项目总服务费用预算为人民币18.5万元（含税）。

  四、询价材料要求

  （一）营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明等，相关材料均需加盖公章。

  （二）本单位介绍类材料，包括但不限于企业简介、渠道资源、以往服务项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

  （三）如需现场讲标，将于接受材料截止日期后通知各投标企业，请各投标企业积极响应。我司将结合上述评议项目及总报价进行最优标的评审，评审标准将覆盖方案质量、执行效率、项目报价、以往服务案例和效果等多个维度。

  （四）报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。

  请有意参于本项目的单位按以上要求提供完备的相关材料5份，加盖公章后密封，于外部注明参与投标项目、投标单位名称及联系方式，投送至海南省三亚市吉阳区旅文三亚总部港A2栋6层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：张哲坤，联系电话：0898-88568853。接收材料截止时间为2026年4月13日（周一）16点。开标时间为2026年4月13日（周一）18点。

                   三亚旅推运营管理有限公司

                         2026年4月7日  

 

（联系人：张哲坤，联系电话：0898-88568853）

（此件主动公开）