三亚旅推运营管理有限公司关于旅游目的地交流活动会务执行服务项目的询价邀请函
三旅推函〔2026〕20号
三亚旅推运营管理有限公司
关于旅游目的地交流活动会务执行服务项目的询价邀请函
各相关单位：
根据公司工作安排，现就旅游目的地交流活动会务执行服务面向社会公开询价，邀请具备相关资质和执行能力的服务商参与，具体要求如下：
一、项目要求
（一）项目名称
旅游目的地交流活动会务执行服务项目
（二）基本信息
活动拟于2026年11月18日至20日在海南省三亚市举办，活动规模160人。服务期限自合同签订之日起至项目验收完成。
（三）服务内容
1.会场执行及人员服务
服务方需配备具备英文沟通能力的执行团队，完成签到接待、开幕活动、沙龙研讨、商务洽谈及嘉宾分享等现场执行，配置主持、演艺及会务服务人员，提供不少于25名外文志愿服务工作人员并做好培训和调度。
2.翻译及信息服务
服务方需提供主会场（领导会见、开幕活动）及四组八场沙龙讨论环节所需的中英双语口译、同传设备及技术支持，完成嘉宾小程序制作运维和现场网络保障，支持扫码查看日程、照片、演讲稿件及新闻素材。
3.交通、考察及外出用餐
服务方需落实接送机、活动车辆、中英双语导游及四条线路考察执行，按确认活动日程安排考察，并做好嘉宾返程接送及确认的其他抵离安排。
4.现场保障及验收
服务方需落实现场安保、保险及应急保障，提交人员与车辆安排、签到记录、用餐及门票结算记录、保险凭证和项目执行总结等验收材料。
（四）其他要求
服务方需根据确认日程做好各环节衔接，制定人员、车辆及突发情况应急预案，最终执行安排以书面通知为准。
二、项目预算
项目总服务费用预算为人民币310,000元（含税）。
三、询价材料要求
（一）营业执照及相关资质证明、法定代表人身份证明、授权委托书（如适用），以及“信用中国”或中国政府采购网信用查询截图，相关材料均需加盖公章。
（二）单位简介、项目团队、同类服务案例及证明材料，以及针对本项目的服务方案、进度安排和应急预案。
（三）如需现场讲标，将于接收材料截止后另行通知。我司将按比价采购程序，结合方案质量、执行能力、项目报价及服务案例等择优确定服务商。
（四）根据服务方案提交详细报价清单，列明服务内容、数量、单价及合价，报价包含服务费及税费，总报价不得超过项目预算。
请有意参与的单位提交完整材料5份，加盖公章后密封，注明项目名称、单位名称及联系方式，投送或邮寄至海南省三亚市吉阳区旅文三亚总部港A2栋6层大门右侧投标专用箱。接收材料截止时间：2026年10月28日16时。
附件：旅游目的地交流活动日程
三亚旅推运营管理有限公司
2026年10月22日
（联系人：肖焮，联系电话：88561622）
（此件主动公开）
附件
旅游目的地交流活动日程
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第一天 （2026年11月18日-星期三） |
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| 时间 | 事项 | |||
| 8:00-17:00 | 嘉宾抵达酒店，办理签到 | |||
| 17:30-18:00 | 领导会见 | |||
| 18:00-20:00 | 开幕活动 | 领导致辞环节 | ||
| 主办方主题分享环节 | ||||
| 主办方主题分享环节 | ||||
| 领导发言环节 | ||||
| 领导举行揭牌仪式，合影留念 | ||||
| 主办方合作签约环节 | ||||
| 形式：自助晚餐+民族特色表演 | ||||
| 第二天 （2026年11月19日-星期四） | ||||
| 9:00-18:00 | 组别 | 考察路线 | ||
| A组 | 9:00-11:00
蜈支洲岛
14:00-18:00 亚龙湾热带天堂森林公园
沙龙交流环节 |
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| 9:00-18:00 | B组 | 9:00-11:00
西岛渔村
14:00-18:00 南山文化旅游区
沙龙交流环节 |
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| C组 | 9:00-11:00
三亚国际免税城
沙龙交流环节
14:00-18:00 崖州湾科技城 |
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| D组 | 9:00-11:00
山海天雅诗阁服务公寓
沙龙交流环节
14:00-18:00 阳光壹酒店 |
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| 18:00-20:00 | 全体嘉宾 | 嘉宾晚餐 | 各组嘉宾体验海南特色饮食 | |
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第三天 （2026年11月20日-星期五） |
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| 9:00-12:00 | 组别 | 考察路线 | ||
| A组 | 9:00-12:00
海棠湾养生谷
沙龙交流环节 |
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| B组 | 9:00-12:00
崖州古城
沙龙交流环节 |
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| C组 | 9:00-12:00
三亚大悦城
沙龙交流环节 |
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| D组 | 9:00-12:00
亚特兰蒂斯
沙龙交流环节 |
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| 15:00-18:00 | 全体嘉宾 | 1V1商务洽谈交流 | 嘉宾考察结束后，组织全体嘉宾与三亚酒店、景区、本地旅行社代表等进行1V1商务洽谈，推动达成合作实效 | |
| 18:00-20:00 | 全体嘉宾 | 嘉宾分享交流活动 | 以高脚桌自助的形式，鼓励参与洽谈的三亚本地企业与活动嘉宾之间进行充分对接沟通，并邀请分享本次活动考察体验成果及活动参与感受 | |
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第四天 （2026年11月21日-星期六） 嘉宾返程 |
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9:00-18:00 |
嘉宾返程 | |||
| 备注：以上日程以主办单位最终实际确认为准。 | ||||