三亚旅推运营管理有限公司关于旅游目的地交流活动媒体宣传执行服务项目的询价邀请函
三旅推函〔2026〕21号
三亚旅推运营管理有限公司
关于旅游目的地交流活动媒体宣传执行服务项目的询价邀请函
各相关单位：
根据公司工作安排，现就旅游目的地交流活动媒体宣传执行服务面向社会公开询价，邀请具备相关资质和执行能力的服务商参与，具体要求如下：
一、项目要求
（一）项目名称
旅游目的地交流活动媒体宣传执行服务项目
（二）基本信息
活动拟于2026年11月18日至20日在海南省三亚市举办举办，活动规模160人。服务期限自合同签订之日起至项目验收完成。
（三）服务内容
1.活动摄影摄像及视频制作
服务方需配合录制、剪辑嘉宾预热短视频，完成开幕活动、分组考察沙龙、商务洽谈及嘉宾分享等环节的摄影摄像和图片处理，制作嘉宾采访剪辑、活动亮点视频及活动快剪视频。
2.媒体邀约及采访执行
服务方需邀约专访媒体、采访媒体参加活动，安排3组中英双语记者分时跟访四条考察线路，协调嘉宾采访、现场拍摄及专题采访安排，做好媒体对接。
3.境内外媒体报道及多渠道宣发
服务方需依据经确认的宣传内容和节奏，以新闻通稿、图文、视频采访等形式开展境内外重点媒体报道，覆盖党媒、央媒、垂类等权威媒体不少于30家，并在权威媒体视频号、公众号、小程序等多渠道宣发。
4.宣传成果交付
服务方需提交媒体名单、发稿链接及截图、照片原片、图片成品、视频源文件和成片，以及宣传效果汇总及项目执行总结等验收材料。
（四）其他要求
服务方需按确认的内容和宣传节奏执行，做好采访调整及舆情应对，宣传素材经审核后发布，最终安排以书面通知为准。
二、项目预算
项目总服务费用预算为人民币400,400元（含税）。
三、询价材料要求
（一）营业执照及相关资质证明、法定代表人身份证明、授权委托书（如适用），以及“信用中国”或中国政府采购网信用查询截图，相关材料均需加盖公章。
（二）单位简介、项目团队、同类服务案例及证明材料，以及针对本项目的服务方案、进度安排。
（三）如需现场讲标，将于接收材料截止后另行通知。我司将按比价采购程序，结合方案质量、执行能力、项目报价及服务案例等择优确定服务商。
（四）根据服务方案提交详细报价清单，列明服务内容、数量、单价及合价，报价包含服务费及税费，总报价不得超过项目预算。
请有意参与的单位提交完整材料5份，加盖公章后密封，注明项目名称、单位名称及联系方式，投送或邮寄至海南省三亚市吉阳区旅文三亚总部港A2栋6层大门右侧投标专用箱。接收材料截止时间：2026年10月28日16时。
附件：旅游目的地交流活动日程
三亚旅推运营管理有限公司
2026年10月22日
（联系人：肖焮，联系电话：88561622）
（此件主动公开）
附件
旅游目的地交流活动日程
| 第一天 （2026年11月18日-星期三） | ||||
| 时间 | 事项 | |||
| 8:00-17:00 | 嘉宾抵达酒店，办理签到 | |||
| 17:30-18:00 | 领导会见 | |||
| 18:00-20:00 | 开幕活动 | 领导致辞环节 | ||
| 主办方主题分享环节 | ||||
| 主办方主题分享环节 | ||||
| 领导发言环节 | ||||
| 领导举行揭牌仪式，合影留念 | ||||
| 主办方合作签约环节 | ||||
| 形式：自助晚餐+民族特色表演 | ||||
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第二天 （2026年11月19日-星期四） |
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| 9:00-18:00 | 组别 | 考察路线 | ||
| A组 | 9:00-11:00
蜈支洲岛
14:00-18:00 亚龙湾热带天堂森林公园
沙龙交流环节 |
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| 9:00-18:00 | B组 | 9:00-11:00
西岛渔村
14:00-18:00 南山文化旅游区
沙龙交流环节 |
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| C组 | 9:00-11:00
三亚国际免税城
沙龙交流环节
14:00-18:00 崖州湾科技城 |
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| D组 | 9:00-11:00
山海天雅诗阁服务公寓
沙龙交流环节
14:00-18:00 阳光壹酒店 |
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| 18:00-20:00 | 全体嘉宾 | 嘉宾晚餐 | 各组嘉宾体验海南特色饮食 | |
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第三天 （2026年11月20日-星期五） |
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| 9:00-12:00 | 组别 | 考察路线 | ||
| A组 | 9:00-12:00
海棠湾养生谷
沙龙交流环节 |
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| B组 | 9:00-12:00
崖州古城
沙龙交流环节 |
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| C组 | 9:00-12:00
三亚大悦城
沙龙交流环节 |
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| D组 | 9:00-12:00
亚特兰蒂斯
沙龙交流环节 |
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| 15:00-18:00 | 全体嘉宾 | 1V1商务洽谈交流 | 嘉宾考察结束后，组织全体嘉宾与三亚酒店、景区、本地旅行社代表等进行1V1商务洽谈，推动达成合作实效 | |
| 18:00-20:00 | 全体嘉宾 | 嘉宾分享交流活动 | 以高脚桌自助的形式，鼓励参与洽谈的三亚本地企业与活动嘉宾之间进行充分对接沟通，并邀请分享本次活动考察体验成果及活动参与感受 | |
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第四天 （2026年11月21日-星期六） 嘉宾返程 |
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9:00-18:00 |
嘉宾返程 | |||
| 备注：以上日程以主办单位最终实际确认为准。 | ||||