三亚旅推运营管理有限公司关于“2026年三亚·西安双城旅游营销 联动活动”落地执行服务项目的询价邀请函

三旅推函〔2026〕2号

三亚旅推运营管理有限公司

 关于“2026年三亚·西安双城旅游营销

联动活动”落地执行服务项目的询价邀请函

各相关单位：

  我司三亚旅推运营管理有限公司现就“2026年三亚·西安双城旅游营销联动活动”项目面向社会进行公开询价，诚邀具备相关资质与执行能力的单位参与报价。现将有关事项说明如下：

   一、项目名称

  “2026年三亚·西安双城旅游营销联动活动”落地执行服务项目

   二、项目背景

  为抢抓“五一”长假前营销窗口期，深化三亚与西安两地文旅市场联动，我司拟赴西安开展三亚·西安双城旅游营销活动，现诚邀具备相关经验的单位参与本次活动执行服务并报价。

  三、项目预算

  本项目预算金额约人民币22万元（含相关服务费及税费）。

   四、活动安排

项目	内容
活动时间	2026年4月中旬—4月30日 （核心活动集中于4月中旬—18日）
活动地点	西安万象城
目标人群	西安本地及周边地区潜在赴三亚的游客

  五、服务范围及执行内容

  本次询价涵盖以下全部或部分执行内容，供应商可根据自身能力进行整体或分项报价：

  （一）全城氛围营造（4月中旬—4月17日）

  依托西安万象城、华润社区地标等公共资源，投放活动主题及悬念海报；涉及户外大屏、楼体灯光、公共广告位等资源协调与内容发布。

  （二）预售专场线下活动（4月18日）

  在西安万象城设立“五一预售专场”主会场；设置芒果创意吃法体验区，组织市民游客参与DIY、试吃等互动活动；现场抽奖活动（奖品包括机票优惠券、酒店房券、研学营名额、景区通票等）；现场发放“五一”预售专属优惠券，引导现场转化（具体执行以最终方案为准）。

  （三）政企联动与客源互推

  协助执行两地官方账号线上互动、整合主题产品、协助落地两地客源互送机制及相关专属权益。

  （四）产品权益整合与宣传物料

  设计并制作活动相关视觉物料，协助建立两地权益互认机制的宣传与落地执行。

  （五）营销宣传与内容生产

  主流媒体传播方面，省级主流媒体及行业媒体稿件撰写、发布与传播监测；新媒体传播方面，短视频内容策划与拍摄。部分传播内容需嵌入产品预订入口，实现流量转化闭环。

  （六）统筹执行与后勤保障

  活动期间的整体执行统筹、人员调度、物料管理；现场安全、秩序维护、应急预案制定与执行；活动结束后提交验收总结报告（含执行数据、传播数据、转化数据等）。

  六、供应商资格要求

  在中国境内注册，具有独立法人资格，经营范围包含活动策划、会议展览、广告传媒等相关内容；

  具有同类文旅活动、节庆策划或大型商业活动执行经验（需提供案例证明）；

  具备良好的商业信誉，近三年无重大违法违规记录；

  具备西安本地执行能力，拥有本地媒体、KOL、场地等资源者优先。

  七、报价要求

  报价应包含活动执行、物料、人员、宣传、场地协调、税金等全部费用；

  请按本函第五部分所列服务范围进行分项报价，并注明各项费用构成；

  报价文件需包含：报价单（加盖公章）、公司简介及相关资质证明、同类项目执行案例（附合同或现场照片）、项目执行团队配置方案、活动执行初步时间推进表，如涉及第三方资源（媒体、场地等），请附资源清单及合作意向说明。

  请有意参与本项目的单位按以上要求提供完备的相关材料3份，加盖公章后密封，于外部注明参与投标项目、投标单位名称及联系方式，投送至‌海南省三亚市吉阳区东岸一路旅文·三亚总部港A2栋6层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：张哲坤，联系电话：18796217660。接收材料截止时间为2026年4月13日（周一）18点。

                                                                               三亚旅推运营管理有限公司

                                                                                    2026年4月7日  

 

  （联系人：张哲坤，联系电话：18796217660）

  （此件主动公开）