三亚旅推运营管理有限公司关于“诗意天涯・赋歌三亚”三亚诗歌创作采风活动执行项目的询价邀请函

三旅推函〔2026〕15号

 

三亚旅推运营管理有限公司

关于“诗意天涯・赋歌三亚”三亚诗歌创作

采风活动执行项目的询价邀请函

 

各相关单位：

       三亚旅推运营管理有限公司成立于2024年10月10日，是三亚市旅游发展局下属的市场化运营主体。公司秉持 “诚信经营、优质服务” 的发展理念，聚焦文旅资源运营管理、节庆会展活动策划等核心业务，推动文旅体商产业融合发展。根据公司业务工作安排，为落实 “诗意天涯・赋歌三亚” 三亚诗歌创作系列活动，做好活动配套全流程落地执行保障工作，现就“诗意天涯・赋歌三亚” 三亚诗歌创作采风活动项目执行进行公开询价，诚邀资质齐全、执行能力突出的服务商参与。具体内容要求如下：

       一、项目要求

       （一）项目名称

       “诗意天涯・赋歌三亚” 三亚诗歌创作采风活动执行项目

       （二）活动时间

       2026年11月（拟），采风活动为期4天，具体起止日期以甲方书面通知为准。

       （三）服务对象

       采风团活动拟邀请包含作协代表、获奖诗人、刊物主编、评论家、学者、媒体记者等约40人参加。

       （四）活动内容

       服务商承接本次诗歌采风活动三亚本地全流程落地组织与后勤保障执行服务，具体工作内容如下：

       1.线路组织执行：按照委托方确认的2条主题采风线路，完成沿线采风点位对接预约、景区入园协调、行程细化安排、本地交通车辆调度，保障采风团实地参访工作。

       2.后勤保障服务：承担采风团在三亚活动期间住宿、餐饮、本地交通、现场工作人员配置、物资物料筹备、现场秩序管理等全部落地保障服务；嘉宾往返三亚大交通不在本项目服务范围。

       3.现场保障与影像记录：配置专职项目负责人及现场工作人员全程跟团，及时处置行程各类突发情况；完成活动现场记录，采集活动影像照片，活动结束后完整交付全部影像资料。

       4.行程落地实施：收到采风团嘉宾名单及抵达时间后，与委托方沟通确认，按照审定方案组织实施。

       5.配套协调服务：配合对接各相关单位，落实活动现场基础物料；完成委托方书面交办、与本次采风相关的其他落地事项。

       6.安全应急预案：编制完整活动安全保障及突发事件应急预案，针对天气变化、景区政策调整、人流管控、人员突发状况等制定应对处置措施，保障采风活动安全有序开展。

       备注：诗人嘉宾邀约、诗歌创作、稿件评审、刊物出版、征文大赛等文学类工作不属于本项目服务范畴。

       二、项目预算

       本项目总服务费用预算为人民币190000元整（壹拾玖万元整），包含人员劳务、车辆调度、住宿餐饮、景区点位协调、物料耗材、项目管理成本、税费等完成本项目全部服务内容所涉及的全部费用。

       三、投标单位资格要求

       （一）具有独立法人资格，持有有效营业执照及相关行业资质证明。 

       （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年无重大违法犯罪记录证明。

       （三）具备本地大型文旅活动落地执行、后勤保障服务能力，拥有本地景区、酒店交通等资源的投标单位优先。

       四、询价材料要求

       （一）营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明等材料，均需加盖公章。

       （二）本单位介绍类材料，包括但不限于企业简介、本地资源情况、过往文旅活动服务项目案例及证明材料、项目团队介绍及资质证明等。

       （三）提供针对本项目完整的实施方案，包含采风行程执行方案、后勤保障方案、现场人员配置、安全应急处置方案等。

       （四）报价清单，须根据所提交的方案内容制定详细的分项报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。

       请有意参与本项目的单位按照上述要求准备完备的相关材料共3份，加盖公章后密封，在密封袋外部注明参与投标项目、投标单位名称及联系方式，投送至海南省三亚市吉阳区旅文三亚总部港A2栋6层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：徐培浩，联系电话：15595961177。材料接收截止时间为2026年10月15日（周四）18点。

 

 

 

                     三亚旅推运营管理有限公司   

                         2026年10月10日        

       （联系人：徐培浩，联系电话：15595961177）

       （此件主动公开）